Q.グループを指定しての一斉送信は可能ですか？
A.所属部署の垣根を超えた「グループ」を作成する機能はありません。しかし、ユーザーのグルーピングを行い、特定のグループにだけ一斉送信を行うことは可能です。
【宛先に指定する頻度の高いグループの場合】
ユーザーは複数の部署を兼任して所属可能です。グループを1部署として扱い、部署を追加して下さい。
「システム設定 > 部署/地域/ユーザーの設定」メニューで任意の階層に「〇〇グループ」という部署を作成したうえで、グループメンバーとなるユーザーを所属させます。
- 部署を追加する方法は操作ガイド 部署の追加方法 をご確認ください。
- ユーザーの所属する部署を追加する方法は ユーザー情報の編集 をご確認ください。
- 作成したいグループの数や、グループに所属させたいユーザーの数が多い場合、CSVファイルで一括で設定を読み込ませることも可能です。 部署の新規一括登録 / ユーザーの所属部署の一括編集
設定後、一斉送信の宛先選択では、「部署」のタブから作成したグループを選ぶだけで任意のユーザーを一括で宛先に指定ができます。
【宛先に指定する頻度の低いグループの場合】
一斉送信の宛先選択では、部署単位や、ユーザー単位で制限数なく宛先指定が可能です。
前述の【宛先に指定する頻度の高いグループの場合】ですと設定工数もかかるため、使用頻度が低い場合は送信の都度、宛先選択にて送信対象者にチェックをつけて送信してください。
※グループ内でコメントのやり取りを行う場合は メッセージ 機能をご利用ください。