【部署情報】「第1階層の親部署を最上位部署以外に変更することはできません。」
A.現在第1階層に設定されている部署の階層を変更したい場合、親部署コードの変更だけでは登録できない仕様のため、コピー部署を作成し、配下の部署の移動操作を行う必要があります。
例）
・今ある第1階層の部署のうち、1つの部署の階層を下げたい・上げたい
・最上位部署と第1階層の間に、新たに部署を作りたい
具体的な操作方法を、例を用いてご案内します。
【現在の構造】
下記の様な階層の組織において、「New」という部署をあいうえお株式会社と技術管理部の間に追加します。
【現在のCSVファイル】
【完成イメージ】
【設定方法】
1、まず「システム設定」の「部署/地域/ユーザーの設定」においてあいうえお株式会社を選択し、
「配下に新しく部署を追加する」をクリックします。
「新しい部署を追加」の画面で追加したい部署「技術本部」を作成します。
その配下に技術管理部のコピーである「技術管理部(コピー)」を追加します。
参考：操作ガイド 部署の新規登録
https://anpi-guide.toyokumo.co.jp/registration_department/
この時点で上記のような構造になります。
2、次に「CSVファイルへの書き出し」から「部署情報」と「ユーザーの所属部署情報」を書き出します。
（「先頭行に項目名を書き出す」にチェックして書き出していただく方がわかりやすくなります。）
参考：操作ガイド
CSVでのデータ一括登録方法：部署情報
CSVでのデータ一括登録方法：ユーザーの所属部署
3、書き出した2種類のCSVファイルのうち、「部署情報」CSVを開き、
「技術管理部」の行を消します。
4、次に、「技術管理部(コピー)」を「技術管理部」に書き換えるため、
「技術管理部(コピー)」行の部署名を「技術管理部」、新部署コードを「tech management」にします。
技術企画部,技術開発部の親部署コードが「tech management」になっていることを確認して保存してください。
(変更前)
(変更後)
5、CSVファイルの読み込み＞部署情報から読み込みを行います。
すると以下のような構造になりますので、「部署/地域/ユーザーの設定」から確認してください。
「部署情報」CSVファイルの操作はここで終了です。
6、最後に、手順2で書き出した2種類のCSVファイルのうち、ユーザーの所属部署CSVである「ユーザーの所属部署情報」のファイル、"member-department.csv"を読み込みます。
以上で操作は完了です。
部署が上記のような構造なっており、元通りユーザーが所属出来ていれば完成です。