Q.連休中だけ全国の災害発生通知(安否確認メール)を送信したい場合はどうすれば良いですか?
A.「運用設定>地震発生時の設定」で、地震との連携方法が【推奨】【非推奨】のどちらになっているかによって異なります。
※他災害(津波/特別警報)の場合も同様です。
■「【推奨】地震が発生した地域に所属しているユーザーに送信する」の場合
CSVファイルを用いて一括編集します。
「ユーザーの所属部署」のCSVファイルを、平時用のもの(自分の関係する地域のみを登録)と、
連休時用に全国を登録するものの2種類用意することにより、任意のタイミングで各々のファイルを読み込むだけで変更することができます。
ユーザーの所属地域の一括登録や編集方法に関しては以下操作ガイドのページを確認してください。
・登録する場合:ユーザーの所属地域の一括登録
・編集する場合:ユーザーの所属地域の一括編集
■「【非推奨】地震発生地域と、宛先となるユーザーをそれぞれ選択する」の場合
「地震発生時の設定の編集」にて、下記の条件で設定します。
地震との連携方法:【非推奨】を選択
発生地域を選択:全ての地域を選択
宛先を選択:全社員を選択
※【非推奨】設定の場合の注意事項※
1.地震発生時の設定が複数ある場合、送信条件を満たした数だけ自動送信が行われるので注意してください。*参考一斉送信は何通送られますか?
2.宛先を選択する際、
・「ユーザー」の項目から設定する場合は、新規ユーザーを登録する度に宛先として追加する必要があります。
・「部署」の項目から設定する場合は、何かしらの部署に所属させる必要があります。(未所属の場合は一斉送信の対象に含まれません)*参考どのように所属地域を登録するといいですか?